Arme una oficina eficiente

1. ANALIZAR EL PLAN DE LA EMPRESA

          Para implementar una oficina, primero debemos definir el objeto: a donde se quiere llegar, en
          cuanto tiempo y que recursos se planea invertir.Debe considerar gastos como el alquiler, el      
          consumo de energia, los arbitrios, los gastos por mantenimiento y por seguridad, si es nece
          sario.Una vez que tenga  clara la situacion actual de su empresa, cuantifique los beneficios que
          busca obtener por metro cuadrado con la implentacion de su area de trabajo.En caso de tener
          una oficina , preguntese cuanto gasta por metro cuadrado ahora, cuanto piensa invertir luego y
          cuanto recuperaravla inversion.
          Implementar una oficina para una pequeña empresa puede costar desde S/.280.00 a S/.600 el
          metro cuadrado, segun el material usado.
        

     2.  CONOCER LA OFERTA EN EL MERCADO
          Investigue la oferta de productos y servicios en el mercado: muebles, tecnologia,arquitectura,
          diseño,articulos de oficina, etc. Dependiendo de lo que necesite, encontrara opciones para
          oficinas "prime" dirigidas a las empresas A+ y al sector corporativo, oficinas B+(pensadas
          para organizaciones medianas o aquellas que estan en crecimiento) y oficinas virtuales (em
          pleando un espacio fisico de trabajo de manera temporal). Tambien hay un crecimiento ten
          dencia por usar el concepto de oficina flexible. Se implementa el espacio de trabajo en casa
          y se maneja un horario flexible.De esta manera, los trabajadores no tienen que permanecer
          ocho horas en la oficina sino trabajar por resultados.

     3.  INVERSION TOTAL Y RETORNO
          El proyecto no solo incluye los gastos de construccion de la oficina, equipamiento y
           mobiliario, ademas tenemos que considerar los gastos operativos por el periodo de la
           inversion. Para fijar el periodo de retorno de inversion, compare el escenario actual
           con el que proyecta, calcule su capacidad de ahorro y a partir de ello determine en que
           momento comenzara a rentabilizar su inversion.El costo promedio de la implementacion de
           una oficina (sector corporativo, empresas grandes y medianas) fluctua entre S/. 600 y S/.
           1000 por metro cuadrado. Mientras que el costo minimo por una oficina virtual esta entre
            los 100 y 170 dolares al mes.
       4.  ADQUISICION INTELIGENTE
           No comience por el final.Primero piense en el diseño que le garantizara lan optimizacion
           del espacio. Segundo, pida asesoria de un especialista en caso de necesitar una remodela
           cion de la obra. Tercero, adquiera el mobiliario.Tome en cuenta que la tendencia actual
           es buscar muebles ergonomicos. Cuarto, busque un proveedor de Internet con buena
           capacidad de transferencia de datos y equipos capaces de adaptarse a las constantes actua-
           lizaciones de software. Y quinto, busque articulos de oficina y consumibles que signifiquen
           un ahorro de recursos.